智能办公家具设计的基本目的是为人们服务，方便人们的生活。因此，在设计时，要充分考虑使用的对象和场合，使家具易于使用。在一次智能家具市场调查中，相当一部分人认为高科技产品过于复杂，操作难度大。为了充分体现以人为本、以消费者为中心的设计理念，设计应充分考虑让用户随时知道如何简单明了地进行设计。简而言之，就是要使设计的产品“易于理解”和“易于使用”。因此，为了消除这些偏见，设计师应该充分考虑这些因素，使最终设计的产品便于人操作。

 

如智能文件柜采用条码信息录入系统，大大提高了管理效率。要查询文件的位置，只需在系统软件的查询列中输入文件的关键字。“搜索结果”显示有关文件和文件位置的详细信息。此时，点击“打开”键打开机柜，可通过机柜面板上的触摸键进行操作。文件所在的文件柜可以自动打开。整柜采用人工智能控制电机运行，可任意关闭，省时省力。

 

智能办公家具的新颖性主要体现在设计师不拘泥于前人或他人的成就，根据从未尝试过的理念进行新的探索，设计出新颖创新的办公家具产品。其先进性不仅体现在产品的设计上应是非常规的，而且体现在技术上，如自动控制、计算机、微电子和传感器检测等技术在功能、性能和结构上都有了新的特点和实质性的改进。

 

另一个例子是独立表，它是一种用于移动显示、讨论和信息解释的通信表。这张圆桌在桌子中间有一个电子屏幕。人们可以用钢笔甚至手指在屏幕上写字或画画，方便人们交流。

 

未来，办公家具强调健康，但更注重人体工程学原理和新材料的使用。办公椅体现了健康坐姿的理念：将新理念带入设计中，座椅可升降，腰部支撑和扶手可前后调节，上下左右可支撑不同的腰椎高度和肘部操作高度。坐姿、倾斜、支撑的立体调节，使身体随时随地的贴合和支撑，使使用者处于倾斜、平直、前倾、后走等不典型的工作姿势，获得身体支撑的舒适度。使上班族的态度和情绪更加自由和自我解放。

 

办公家具的设计趋势影响着行业的发展。同时，网络平台也是办公家具企业必不可少的工具。互联网的发展趋势已经成为办公家具的一个重要发展点。